Lire ces deux textes attentivement

Conseils pour trouver un stage  
Choisir son entreprise et son secteur d'activité

Raison d'être du stage en entreprise

Consultez le programme TC : vous ne tirerez pas de bons enseignements ou expériences de votre stage si vous n'avez pas assimilé sa raison d'être, ses objectifs et ses buts !

"Il n'y a pas de bon vent pour le marin qui ne sait pas où il va" Sénéque

Un bon stage est un plus sur un CV de candidature. C'est déjà un début d'expérience professionnelle tant recherchée par les entreprises. Lors de vos entretiens d'embauche, plus tard, le fait de pouvoir prouver votre implication lors de vos stages est un plus inestimable. L'implication transparaitra dans votre manière d'en parler, dans la qualité du rapport !

Le rapport

Plan (obligatoire pour les stagiaires de Ch. Lippi)

Introduction

Pourquoi ai-je choisi ce stage ? Quelles sont les raisons d'être d'un stage en entreprise ? Mes attentes, etc

Présentation et découverte de l'entreprise

Histoire, Organigramme, Marché, Taille, Statut, Culture, Styles d'autorité, Place dans la filiére, Sensibilité à la conjoncture, Sa communication (site web ?), Sa stratégie, etc...

Mes activités, tâches, responsabilités, ma mission, mes objectifs

Description des tâches et des missions à accomplir

Mes réalisations

Mes objectifs ont-ils été atteints, les tâches exécutées ?

Ce que j'ai appris, acquis, découvert

Ce que j'ai apporté à l'entreprise

Ce que l'entreprise m'a apporté en termes de Savoir-Faire et de Savoir-Etre, d'enrichissement personnel

Conclusion

Evaluation de la formation à l'IUT. La formation TC est-elle adaptée aux besoins des entreprises ? Besoins à définir ! La formation générale reçu me permet-elle de m'adapter rapidement aux situations d'entreprise ?

Les différentes parties du rapport doivent être équilibrées. Le copier-coller de l'histoire de l'entreprise est un bon remplissage mais ne trompe personne ! C'est même souvent très indisposant car cela ne cache pas le manque de travail ; cela tend même à le mettre en évidence !

Une petite remarque : l'expérience prouve qu'un bon stage, intéressant, impliquant peut se traduire parfois par un rapport de qualité médiocre dans la mesure où le stagiaire a été très pris par ses tâches ou sa mission. Une excellente soutenance peut donc faire oublier un rapport mal rédigé par manque de temps ! Le rapport peut alors être finalisé entre la soutenance et le jury !

Travaux préparatoires

Consulter réguliérement cette page qui sera réguliérement modifiée

LA SOUTENANCE

• Vous soutiendrez votre rapport devant deux ou trois personnes (l'enseignant responsable du suivi de votre stage, le responsable de l'entreprise et peut-être un candide). Il s'agit d'un entretien qui ne doit pas dépasser 60 mn, au cours duquel vous aurez à présenter dans un premier temps la nature et le déroulement de votre stage (15 à 20 mn) et ensuite à répondre aux questions d'ensemble ou de détail qui vous seront posées (30 mn maximum).

Quelques conseils d’ordre général :

Soignez votre tenue et adoptez une attitude qui sied à ce genre à ce gende d'épreuve !
Soyez précis.
Votre présentation sera claire et structurée. Vous garderez ainsi l’attention de vos auditeurs.
Allez à l’essentiel. Soyez concis. Ne vous payez pas de mots. Une reprise intégrale du rapport est inutile lors de votre soutenance. L'enseignant et le responsable d'entreprise connaissent votre rapport et n'apprécient guère les redites.
Insistez, au contraire, sur vos découvertes, vos étonnements, votre vie dans l'entreprise, les anecdotes... tout en structurant votre intervention.
N'hésitez pas à utiliser le rétroprojecteur, la vidéo, des photographies pour animer votre soutenance et intéresser votre jury.
Tenez vous prêt à rendre compte des éléments (faits, chiffres, affirmations, etc...) contenus dans votre rapport.
La soutenance intervient dans la validation du stage (coefficient 1).

Conseils

Commencez à rédiger votre rapport le plus rapidement possible et faites le parvenir à votre prof sous forme de fichier joint chaque semaine quel que soit son état d'avancement. Commencez le plus rapidement possible à rédiger l'introduction (description de l'entreprise)

Garder le nom du fichier d'une semaine sur l'autre pour que le dernier fichier parvenu écrase le précédent

Si vous avez besoin d'équipement informatique pour votre soutenance (PC, écran, rétroprojecteur), n'oubliez pas de prévenir

Si vous utilisez un logiciel de présentation (PowerPoint), faites parvenir le programme sous forme de fichier joint au prof pour essai sur un portable. Les disquettes ne sont pas dignes de confiance. Les versions des logiciels sont parfois incompatibles. Vous êtes prévenus !

De nombreuses photos et l'utilisation de couleur ne permettent pas de dissimuler un manque de travail et d'implication ! La forme doit refléter le fond !

Un bon rapport de stage permet aussi de mettre en évidence votre maîtrise de la bureautique (revoir tous les conseils donnés lors de la confection du projet transversal : style du document, sommaire automatique, liens hypertextes, notes de bas de page et de fin de chapitre, tables d'annexes, de tableaux et de photos, zones de texte, en tête et pied de page, utlisation des champs pour automatiser, sauts de page, utilisation de colonnes, index, renvois à l'aide de signets, etc...). En un seul mot : le cours de TC1 !

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